מנדטי Enterprise Office

חברה ממשיכה לתפקד, בעוד שקוד מקור, פרטי הרשאה, ספקים, נתיבי שחזור וידע תפעולי נמצאים מעבר לשליטה העצמאית של ההנהלה.

Demain ממפה את הנכסים הטכניים, בודקת בעלות וגישה ניהולית, מאמתת ראיות לשחזור ומזהה מה חייב לחזור פנימה.

להנהלה יש עמדה טכנית שאפשר לסמוך עליה: בעלות, גישה, שחזור וחשיפה מוכחים בראיות במקום להיות מוסקים.

ידע שהארגון עדיין תלוי בו נשאר אצל ספקים חיצוניים, מייסדים שעזבו, ספקים קודמים או צוותים לא פורמליים.

Demain משחזרת את המערכות, ההחלטות, תחומי האחריות והכישורים שבתחום, ואז מובילה את השחזור או ההעברה המורשים של הידע הנדרש.

עבודה חיונית נשארת שימושית דרך אנשים אחראים, נתיבים שנבדקו וידע שכבר אינו מחוץ להישג יד.

לארגון יש הגדרות תפקיד, ספקים ותהליך, אך האנשים המסוגלים לשאת אחריות חיונית חסרים או משובצים שלא במקומם.

Demain מגדירה את התפקידים בפועל, זכויות ההחלטה וקריטריוני ההערכה, בודקת מועמדים או בעלי תפקיד קיימים מול העבודה ומבנה את ההעברה סביב יכולת שהוכחה.

היכולת נמצאת במקום שבו מוטלת האחריות, עם אנשים שיכולים להחליט, לפעול ולשמר זיכרון ארגוני.

ניתוח רגיש, עבודת מודלים, חומרי דירקטוריון או ידע קנייני עוברים דרך כלים וספקים לפני שגבולותיהם מוגדרים.

Demain מגדירה ובודקת את מודל הבעלות, הגישה, נתיב הבדיקה, השמירה, הראיות, הפיקוח האנושי וגבולות הספק לפני שעבודה רגישה מתקדמת.

ההנהלה יודעת איזה חומר רשאי להיכנס לסביבה, מי רשאי להשתמש בו, אילו פלטים דורשים אישור אנושי, מה נשמר וכיצד ניתן להוציא את העבודה מהספק.

הארגון צריך לדעת מי פועל, מה משותף, אילו מערכות חשובות וכיצד החלטות נשארות ניתנות למעקב תחת לחץ.

Demain מכינה תפקידי החלטה, כיסוי חלופי, מקורות עובדתיים מהימנים, הפעלת מומחים ופרוטוקולי תקשורת, ולאחר מכן שומרת את ההנהלה ואת המגיבים מתואמים לאותו מידע עדכני ככל שהנסיבות משתנות.

ההנהלה יכולה להמשיך להחליט, לתקשר ולגייס את המגיבים המתאימים כאשר תפקידים, מערכות או הנחות רגילים נמצאים תחת לחץ.