Dieser Hinweis erläutert, wie Demain Intelligence personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie diese Website nutzen oder Demain kontaktieren.
Verantwortlicher
Demain Intelligence LTD ist für die hier beschriebene Verarbeitung verantwortlich.
- Demain Intelligence LTD
- Rue Louis-de-Savoie 24, CH-1110 Morges, Schweiz
- Email: concierge@demain.global
Personenbezogene Daten, die wir erheben
Das adaptive Erstkontaktformular erfasst Ihren Namen, optional Ihre Rolle oder Funktion, optional einen Betreff und eine Nachricht, genau einen Rückkanal (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) sowie den Bereich, das Anliegen, Ihre Funktion und den zeitlichen Rahmen, die Sie auswählen. Es übermittelt zudem begrenzte Codes, welche die Demain-Seite bezeichnen, von der aus Sie die Kontaktseite geöffnet haben. Es übermittelt keine Antworten aus der Prüfung, Punktwerte, Ergebnisformulierungen oder eine abgeleitete Dringlichkeit und enthält kein Dokument- oder Upload-Feld.
Das Formular dient ausschliesslich dazu, einen geeigneten nächsten Kanal festzulegen. Halten Sie Betreff und Nachricht allgemein. Übermitteln Sie keine sensiblen privaten Unterlagen, Finanz- oder Gesundheitsinformationen, Zugangsdaten, Geheimnisse, privilegiertes Material, klassifiziertes oder exportkontrolliertes Material, Systemzugänge oder Beweismaterial zu Vorfällen.
Ein Kontakt-Link kann den Sitzungsspeicher einmalig verwenden, um allgemeine Kategorien vorauszuwählen und diese Quellcodes in die Formularübermittlung zu übernehmen. Der gespeicherte Wert enthält keine Antworten aus der Prüfung, Punktwerte, Ergebnisformulierungen oder Identitätsangaben, wird entfernt, sobald die Kontaktseite ihn liest, und nach 30 Minuten verworfen, wenn er bis dahin nicht gelesen wurde. Die ausgewählten Kategorien können weiterhin geändert werden. Die Quellcodes werden im Formular nicht angezeigt, begleiten jedoch die interne E-Mail, damit Demain nachvollziehen kann, wo die Anfrage ihren Ausgang nahm.
Die Website kann zudem begrenzte technische Daten erzeugen, etwa IP-Adresse, Browserinformationen, angeforderte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Sicherheitsprotokolle, die für Betrieb und Schutz der Website erforderlich sind.
Zwecke
Wir verwenden personenbezogene Daten, um Anfragen zuzuordnen und zu beantworten, auf Wunsch Schritte im Vorfeld eines möglichen Mandats zu unternehmen, zu prüfen, ob Demain Intelligence unterstützen kann, berufliche Beziehungen zu verwalten, die Website zu betreiben und zu sichern, Missbrauch zu verhindern, angemessene Verwaltungsunterlagen zu führen und gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen einzuhalten.
Empfänger und Anbieter
Erstkontakt-Anfragen werden über einen gewöhnlichen E-Mail-Dienst an Demain Intelligence übermittelt. Der Formulardienst speichert den übermittelten Formularinhalt nicht in einer Anwendungsdatenbank. Er protokolliert lediglich eine Referenz ohne sensible Angaben, das Übermittlungsergebnis und die technische Verarbeitungsdauer; kurzlebige, mittels Schlüssel abgeleitete Netzwerkkennungen dienen der Missbrauchsbegrenzung, ohne dass die unveränderte Netzwerkadresse im Speicher zur Ratenbegrenzung aufbewahrt wird. Web- und E-Mail-Anbieter können die technischen und nachrichtenbezogenen Daten verarbeiten, die für die Zustellung und Absicherung der Anfrage erforderlich sind.
Personenbezogene Daten können Dienstleistern offengelegt werden, die Hosting, Kommunikation, Sicherheit, Verwaltung oder fachliche Beratung unterstützen. Wenn ein Mandat dies erfordert, können Informationen auch an Banken, Depotbanken, Anwälte, Steuerberater, medizinische Dienstleister, Logistikdienstleister oder andere mandatierte professionelle Gegenparteien weitergegeben werden, strikt nach der jeweiligen Weisung, dem Mandat oder einer gesetzlichen Verpflichtung.
Internationale Übermittlungen
Einige Anbieter oder Gegenparteien können ihren Sitz ausserhalb der Schweiz haben. In diesem Fall setzt Demain Intelligence geeignete vertragliche, organisatorische oder rechtliche Schutzmassnahmen ein.
Aufbewahrung
Erstkontakt-Nachrichten werden in den Kommunikationsunterlagen von Demain Intelligence nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Prüfung und Beantwortung der Anfrage sowie zur Erfüllung berechtigter administrativer, sicherheitsbezogener, vertraglicher oder gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Schlüsselbasierte Einträge zur Missbrauchsbegrenzung sind automatisch begrenzt und laufen nach höchstens 24 Stunden ab. Andere personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Ihre Rechte
Vorbehaltlich des geltenden Rechts können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit beantragen oder einer bestimmten Verarbeitung widersprechen. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.
Kein Verkauf personenbezogener Daten
Demain Intelligence verkauft keine personenbezogenen Daten.