מנדטי Private Office
המנדטים של Private Office הופכים שאיפה פרטית או פגיעות חוזרת ליכולת שהמשפחה יכולה להשתמש בה: מקום לשיתוף פעולה, ידע שנותר זמין, מומחים המוכנים סביב עניין, או תגובה מהירה יותר בין מדינות. Demain בונה את הסביבה, מכינה את ההסדרים המעשיים ומביאה את האנשים הנדרשים לתדרוך משותף.
כאשר החיים הפרטיים מחייבים משרד
חלק מהמנדטים יוצרים דברים שמשפחה אולי לא ידעה שניתן להזמין: סביבה משלה לעבודה עם יועצים, מאגר שנושא את הידע המשפחתי קדימה, או תיק רפואי ותיאום רפואי המוכנים בכל מקום שבו מתחיל הטיפול. אחרים מכינים החלטה פיננסית, מעבר בין בתי מגורים או תגובה מקצועית. כל אחד מתחיל בתוצאה שהמשפחה מבקשת לאפשר.
מצבים פרטיים, משפחתיים, ביתיים, של תנועה, מוניטין ורציפות.
01 בסיס תפעולי פרטי הסביבה של המשפחה עצמה לשיתוף פעולה, למידע חיוני, להנחיות, ליועצים ולהסדרים מעשיים. קריאת המנדט
- מצב
המשפחה, הצוות, היועצים והמוסדות עובדים באמצעות חשבונות, קבצים ושיחות נפרדים, ללא מקום פרטי שבו האנשים הנדרשים יכולים לשתף פעולה או להעביר את החומר שהעניין דורש.
- כיצד Demain פועלת
Demain מתכננת את תשתית שיתוף הפעולה, הארכיון, הזהות והגישה עבור התחום הפרטי שהוגדר, קובעת כיצד כל משתתף משתמש בה ומבצעת או מובילה את העבודה הטכנית שהוקצתה למנדט.
- תוצאה
המשפחה מקבלת סביבה פרטית שימושית שבה אנשים יכולים לעבוד יחד, חומר חשוב נשאר זמין באופן בררני ועניין יכול להמשיך לאורך שינוי של אדם, ספק או מכשיר.
02 מעטפת סייבר וזהות שליטה טכנית ישירה במכשירים, חשבונות, מגורים, גישת צוות, עקבות ציבוריות ושחזור. קריאת המנדט
- מצב
חשיפת המשפחה משתרעת מעבר למכשירים אישיים אל בתי מגורים, צוות, בתי ספר, ספקי שירות, חשבונות פומביים ושיטות ההתאוששות שמאחוריהם.
- כיצד Demain פועלת
Demain עוקבת אחר בעלות וגישה מנהלית במעטפת שהוגדרה, בודקת את נתיבי ההתאוששות ומובילה את עבודת התיקון הנדרשת כדי לסגור או לתכנן מחדש תלויות חשופות.
- תוצאה
הלקוח יודע אילו זהויות, חשבונות ומערכות הוא יכול לכוון, איזו גישה חייבת להשתנות ואילו נתיבי התאוששות זמינים אם מכשיר, מנהל או ספק אובדים.
03 ניתוח פרטי סביבת ניתוח פרטית לחיפוש מורשה, לסינתזה ולהסקה פרטית מבוקרת בחומר נבחר מתוך המאגר המשפחתי. קריאת המנדט
- מצב
רשומות, תכתובות ומחקר משפחתיים כוללים ידע שיכול לחזק תדרוכים והחלטות חוזרות, כאשר מקורות מאושרים, חשיפה לספקים ובחינת פלט נשלטים במכוון.
- כיצד Demain פועלת
Demain מחברת חומר מאגר שאושר לסביבת ניתוח המנוהלת בנפרד, מגדירה באילו מקורות מותר להשתמש, מי רשאי לגשת אליהם ואילו פלטים דורשים בחינה אנושית, ולאחר מכן מיישמת או מאמתת את היכולת שהוקצתה.
- תוצאה
המשפחה יכולה להפיק תובנה מהידע שלה, תוך שמירת המקורות ניתנים למעקב, הגישה בררנית והשימוש בעל השלכות תחת שיקול דעת אנושי.
04 שליטה פיננסית הון, נזילות, התחייבויות, מוסדות, החזקות מורכבות והסדרים בנקאיים ייעודיים מובאים יחד סביב החלטות בעל הסמכות. קריאת המנדט
- מצב
העולם הפיננסי של המשפחה מפוזר בין בנקים, מנהלים, יועצים ונכסים פרטיים — או שהסדרי הבנקאות והתשלום שלה אינם מתאימים עוד לאופן שבו אנשים, בתי מגורים ותפעול פרטי פועלים בפועל.
- כיצד Demain פועלת
Demain מאחדת את מלוא ההקשר הפיננסי, שומרת מסלולים אפשריים ומתאמת את המהלך המורשה בין מוסדות. במידת הצורך היא מתכננת ומקימה תוכנית כרטיסים מותאמת עם מנפיק שנבחר, לרבות מודל התפעול וחבילת הכרת הלקוח והציות.
- תוצאה
לבעל הסמכות יש מרחב בחירה רחב יותר, המשך מוסדי מהיר יותר והסדרי בנקאות או תשלום המעוצבים לפי צרכיה בפועל של המשפחה.
05 משרד משבר ורציפות תפקידים, אנשי קשר, מידע וגבולות חשיפה המוכנים לפריצה, סחיטה, מצב חירום רפואי, שיבוש נסיעה, אי־כשירות, לחץ על המוניטין או ירושה פתאומית. קריאת המנדט
- מצב
בשעה הראשונה, יועצים משפטיים, קלינאים, ספקי הגנה, מוסדות וקרובים זקוקים להבנה משותפת של מה שאירע ושל מה שעל כל אחד לעשות.
- כיצד Demain פועלת
Demain מכינה עבור התרחישים שהוגדרו מי רשאי להחליט, עם מי יש ליצור קשר, מה כל אדם צריך לדעת וכיצד מגויסים המומחים הרלוונטיים.
- תוצאה
המשפחה מתחילה מהסדר ידוע, שולטת בחשיפה ומביאה את האנשים הנכונים לעניין כל עוד החלטות מוקדמות יכולות לעצב את התוצאה.
06 הכנת הדור הבא הכנה מעשית של בני משפחה צעירים יותר שמקבלים גישה, נראות, התחייבויות ומידע פרטי. קריאת המנדט
- מצב
החשיפה מגיעה לעיתים לפני שיקול הדעת, ההרגלים וההקשר המשפחתי הדרושים לטיפול בבקשות, בכסף, בהודעות ובתשומת לב ציבורית.
- כיצד Demain פועלת
בהנחיית המשפחה, Demain מתכננת הכנה מעשית סביב פרטיות, כסף, מסרים, גישה, חשיפה ציבורית והמועד לבקש הכוונה מהימנה, כאשר אנשי חינוך או יועצים שמונו תורמים בתפקידים מוגדרים.
- תוצאה
בני משפחה צעירים מקבלים שיקול דעת מעשי, גבולות ברורים ואנשי קשר מהימנים שיוכלו להיעזר בהם כאשר בקשה לא ודאית או טעות פרטית מאיימות להפוך לפומביות.
07 תגובה בסוגיות מוניטין ופרטיות עקבות פומביים, התחזות, חשיפה מתוך משק הבית וסיכון למוניטין נבחנים יחד לפני שאות בודד הופך לחשיפה פרטית רחבה יותר. קריאת המנדט
- מצב
תצלומים, חשבונות, עקבות אצל מתווכי נתונים, פרסומים ישנים וכשלי גישה יכולים להצטבר לחשיפה לפני שמישהו מקבל אחריות על התגובה.
- כיצד Demain פועלת
Demain קובעת מה ניתן לראות, מבחינה בין עובדות להנחות ומכינה את סדרי העדיפויות לצמצום ולתגובה, תוך שילוב מומחי משפט, תקשורת וטכנולוגיה שמונו בחלקים שבהם הם נדרשים.
- תוצאה
הלקוח יכול לצמצם חשיפה שניתן למנוע, להגיב מעמדה עובדתית עקבית ולהחליט מה יש לתעד, לתקן, להכיל או להסלים.
08 רשומות בריאות ותיאום מומחים מאגר בריאות פרטי, העברה בררנית ותיאום 24/7 שמעמידים הקשר רלוונטי לרשות הגורמים הנכונים כאשר מהירות חשובה. קריאת המנדט
- מצב
כאשר טיפול מתחיל הרחק מהבית או תחת לחץ, היסטוריה רלוונטית, אלרגיות, מצבים מיוחדים, הסכמה, פרטי ביטוח ואנשי קשר מקצועיים צריכים להגיע במהירות לצוות המטפל.
- כיצד Demain פועלת
Demain מאחדת את התיק המורשה, קובעת זכויות גישה ועדכון ייעודיות לעניין עבור המשפחה, הצוות והקלינאים שמונו, ושומרת איש קשר זמין 24/7 כדי לאחזר את החומר הרלוונטי, לתאם עם מבטחים ולהסתייע ברשת אנשי המקצוע הרפואיים של Demain.
- תוצאה
הצוות המטפל מקבל את ההקשר הרלוונטי מוקדם יותר, המשפחה יודעת למי להתקשר ותיאום רפואי או ביטוחי יכול להתחיל כל עוד הזמן עדיין משנה.
09 רציפות בין תחומי שיפוט הסדרי מגורים, טיפול, חינוך, בנקאות, עיזבון, ביטוח וניידות מוכנים כך שהמשפחה תוכל לנוע בין מדינות עם אפשרויות שמישות. קריאת המנדט
- מצב
למשפחה יכולים להיות הסדרים חזקים בכמה מדינות, אך לא תמונה עדכנית של האפשרויות הזמינות בפועל כאשר מגורים, חינוך, בנקאות, טיפול או תנועה חייבים להשתנות.
- כיצד Demain פועלת
Demain מרכזת את המסמכים, המועדים והיועצים שמונו לפי תחום שיפוט, בודקת את ההנחות המעשיות ומכינה את מה שחייב להסתיים בעוד למשפחה יש אפשרויות.
- תוצאה
המשפחה יכולה לנוע כאשר המסמכים, הסדרי המגורים, אנשי הקשר והקלט המקצועי הנדרשים כבר מוכנים, ולהסתגל מהר יותר כאשר הנסיבות משתנות.
10 מינוי ותיאום מומחים מומחים שמונו בידי הלקוח מוכנים לעבוד יחד באמצעות גישה ייעודית, תדרוך משותף והעברה מבוקרת. קריאת המנדט
- מצב
כל מומחה עשוי להיות מצוין בתחומו ועדיין לעבוד באמצעות שרשורי דוא״ל נפרדים, תדרוכים חסרים ושיטות העברה שאינן מתאימות לעניין הפרטי.
- כיצד Demain פועלת
Demain מכינה את התדרוך המשותף, מקימה גישה וחשיפה ייעודיות ומעמידה לרשות כל מומחה שמונה את החומר הנדרש לתפקידו. לאחר מכן הייעוץ או היישום שלהם מחוברים להחלטה המשפחתית שאותה הם משרתים.
- תוצאה
המשפחה מקבלת עבודה משולבת ממומחים נפרדים, בעוד כל אחד רואה רק את ההקשר שתפקידו דורש.
להתחיל במה שצריך להפוך לאפשרי
השיחה הראשונה מזהה מה המשפחה תעריך את היכולת לעשות מהר יותר, בדיסקרטיות רבה יותר או בהמשכיות טובה יותר, ואת היכולת שתהפוך זאת למציאות.
פתיחת שיחה