זיכרון תפעולי
Demain מחזירה ידע קריטי, מערכות וזיכרון תפעולי מסביבות מיקור חוץ או מסביבות מפוצלות לסמכות ההנהלה. הרשומות נעשות שמישות, התפקידים מוגדרים, והשגרות נשארות ניתנות לביצוע תחת לחץ.
לשחזר את מה שהחברה יודעת
יש חברות שמתייחסים אליהן כאל חברות טכנולוגיה בזמן שקוד המקור, הארכיטקטורה, היגיון הפריסה, זיכרון התשתית ושיקול הדעת התפעולי שלהן חיים מחוץ למוסד. Demain מזהה במה החברה תלויה, מי שולט בכך כיום וכיצד ניתן להחזיר זאת תחת סמכות.
- קוד מקור, מאגרי קוד, מערכות בנייה, נתיבי פריסה, תיעוד והיסטוריית החלטות טכניות.
- תלויות חיצוניות, פיתוח במיקור חוץ, בעלות על מערכות, כשירות פנימית וסיכון העברה.
- שגרות תפעול, טיפול בחריגים, ידע משתמע וזיכרון ארגוני.
להציב סמכות בתוך הארגון
ידע מסוים חייב לחזור דרך אנשים. Demain מגדירה תפקידים קריטיים, בודקת כשירות, מעבירה אחריות ומציבה כוח החלטה בתוך הארגון. הנהלה וטכנולוגיה נושאות אותו סטנדרט; כספים, ציות, משאבי אנוש, משפט ותפעול הולכים בעקבות המקומות שבהם סמכות התרחקה.
- הגדרת תפקיד סביב אחריות בפועל, מעבר למוסכמות של כותרות תפקיד.
- בדיקת מועמדים, ראיונות מובנים, הערכות מעשיות ועיצוב סמכות.
- תכנון מעבר מזיכרון שנמצא במיקור חוץ או אצל מייסד אל יכולת פנימית.
להפוך ידע לשימושי תחת לחץ
זיכרון תפעולי נעשה בעל ערך כאשר הוא שורד היעדרות, מחלוקת, רכישה, מעבר או משבר. Demain יוצרת את הרשומות, הפרוטוקולים ונתיבי ההחלטה שמאפשרים להנהלה לפעול בלי לגלות מחדש את החברה שלה.
- מאגרי ידע מבוקרים, יומני החלטות, תיקים טכניים, פרוטוקולי הסלמה ורשומות ממשל.
- תכנון ירושה והיעדרות לידע שנמצא אצל מייסד או מומחה.
- חומרי תדרוך פנימיים השומרים על שיקול דעת, הקשר ואחריותיות.
להתחיל בזיכרון תפעולי
הסקירה הראשונה צריכה לזהות איזה ידע שייך בפנים, מי נושא אותו כיום ואיזה מעבר יחזיר סמכות לארגון.
יצירת קשר עם ה-Enterprise Office